Menggunakan Menu dan Icon yang
terdapat pada Perangkat Lunak Pengolah Kata
1. Penggunaan Menu dan Ikon pada Menu Bar
Penggunaan menu bar dapat menggunakan 2 (dua) cara:
1) Menggunakan Mouse:
a. Arahkan poiter mouse pada salah satu menu bar
Sebagai contoh arahkan poiter
mouse pada menu File
b. Klik menu File, maka akan muncul
sub menu File berisi perintah-perintah pengelolaan file
c. Klik salah satu perintah yang diinginkan.
Sebagai contoh klik sub menu
perintah New, maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
d. Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.
2) Menggunakan fungsi tombol
keyboard:
A. Menggunakan fungsi tombol Alt
Jika kita melihat menu program, terlihat pada setiap menu terdapat huruf
yang bergaris bawah untuk melaksanakan perintah tersebut menggunakan fungsi
tombol Alt, sebagai contoh menu File, maka huruf F
yang bergaris bawah dan untuk melakukan perintahnya adalah:
1. Tekan tombol Alt (tidak dilepas ) pada keyboard dan tombol huruf F
secara bersamaan.
2. Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub
menu perintah.
Sebagai contoh perintah New maka yang ditekan
tombol huruf N.
3. Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen
baru.
4. Lakukan hal yang sama untuk menu
yang lain.
Lakukan hal yang sama pada menu yang lainnya.
B. Menggunakan fungsi tombol Ctrl
Penggunaan menu fungsi tombol Ctrl pada
dasarnya hampir sama dengan menggunakan fungsi tombol Alt, akan tetapi
tidak semua Menu dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl. Berikut ini
beberapa contoh menu perintah yang dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl:
Fungsi Ctrl
|
Keterangan Fungsi
|
Ctrl + N
|
Perintah
membuat dokumen baru
|
Ctrl + O
|
Perintah
membuka dokumen
|
Ctrl + W
|
Perintah
menutup dokumen
|
Ctrl + S
|
Perintah
Perintah menyimpan dokumen
|
Ctrl + P
|
Perintah
mencetak dokumen
|
Ctrl + F
|
Perintah
mencari/menemukan teks
|
Ctrl + G
|
Perintah
menuju area (sel, range) data dan lembar kerja
|
Ctrl + X
|
Perintah
memotong data
|
Ctrl + Y
|
Perintah
membatalkan perintah (kembali ke kondisi sebelumnya).
|
Ctrl + Z
|
Perintah
menuju kondisi berikutnya
|
Ctrl + C
|
Perintah
menyalin data
|
Ctrl + V
|
Perintah
meletakan hasil copy dan cut
|
Ctrl + 1
|
Perintah
memformat data pada cell
|
Fungsi
tombol Ctrl dapat
dilihat pada tampilan submenu di setiap Menu Bar.
Perhatikan tampilan submenu pada menu Edit
berikut:
2. Penggunaan Ikon pada Standard
Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada standard
toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:
1. Arahkan pointer mouse pada Icon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer
mouse pada ikon pada standard toolbar
2. Lakukan
klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
3. Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
Lakukan hal yang sama pada
ikon-ikon yang lainnya
3. Penggunaan Menu dan Ikon pada
Formatting Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada formatting
toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:
1. Blok
terlebih dahulu kata atau kalimat yang akan diformat
2. Arahkan pointer mouse pada ikon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer
mouse pada ikon pada toolbar formatting
3. Lakukan
klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
4. Maka
perintah yang dilakukan adalah untuk menebalkan kata/huruf yang diblok tadi.
Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon
yang lainnya.
4. Penggunaan Menu dan Ikon pada
Drawing Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada drawing
toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:
1. Arahkan pointer mouse pada Icon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer
mouse pada ikon pada toolbar drawing
2. Lakukan
klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
3. Maka perintah yang dilakukan adalah untuk membuat tulisan artistik
Lakukan hal yang sama pada
ikon-ikon yang lainnya.