sistem informasi keuangan

Sistem informasi keuangan

Keuangan mempelajari bagaimana individu, bisnis,dan organisasi meningkatkan, mengalokasi, dan menggunakan sumber daya moneter sejalan dengan waktu, dan juga menghitung risiko dalam menjalankan proyek mereka. Istilah keuangan dapat berarti ilmu keuangan dan sset lainnya, manajemen asset tersebut, ,enghitung dan mengatur risiko proyek.

Komponen output keuangan

Ada tujuh macam kelompok output yang dapat dihasilkan oleh sistem informasi keuangan, yaitu

1.      Informasi-informasi tentang prakiraan (forecast) keuangan merupakan informasi tentang forecast neraca, laba rugi dan aliran kas untuk beberapa tahun kedepan. Prakiraan-prakiraan ini diperlukan oleh manajemen atas untuk menetukan nilai intrinsik atau nilai fundamental dari perusahaan

2.      Informasi-informasi tentang modal kerja (working capital) merupakan informasi tentang modal kebutuhan modal jangka pendek yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk melakukan aktifitas operasi sehari-harinya. Informasi ini menyangkut informasi tentang kas (penerimaan dan pengeluaran kas, anggaran kas), surat-surat berharga jangka pendek, piutang dagang (jatuh tempo dan umur piutang, pemberian diskon), dan utang.

3.      Informasi-informasi tentang investasi (investmen) menyangkut tentang kegiatan investasi keuangan yang dilakukan perusahaan. Informasi-informasi ini misalnya adalah informasi tentang pasar modal, informasi tentang pasar uang, informasi portofolio yang dilakukan perusahaan.

4.      Informasi-informasi tentang pendanaan (financing) merupakan informasi-informasi tentang pendanaan jangka pendek dan jangka panjang. Informasi-informasi ini digunakan untuk analisis data, analisis biaya modal (biaya utang dan biaya modal ekuitas), analisis struktur modal yang optimal.

5.      Informasi-informasi tentang budjet modal (capital budgetting) digunakan untuk menganalisis dan merencanakan budjet modal. Budjet moidal merupakan investasi diaktiva tetap, misalnya untuk pembelian mesin baru, pengembangan pabrik dan lain sebagainya.

6.      Informasi-informasi tentang kinerja keuangan (financial performance). Informasi-informasi ini berguna untuk melihat kinerja keuangan perusahaan yang berguna untuk analisis profitabilitas (kemampuan perusahaan menghasilkan laba), analisis likuiditas (kemampuan membayar utang-utangnya), analisis manajemen utang (debt management) yaitu kemampuan meminjam utang  dibandingkan modalnya sendiri, analisis manajemen aktiva (asset management) yaitu kemampuan menggunakan aktiva untuk menghasilkan penjualan dan analisis pasar (market value) yaitu kinerja perusahaan dinilai oleh pasar modal.

7.      Informasi-informasi anggaran keuangan (financial budget) dan pajak terdiri dari informasi-informasi pajak dan informasi-informasi yang digunakan untuk analisis varian (perbedaan budjet dengan realitasnya), untuk pertanggung jawaban dari pusat-pusat pertanggung jawaban (misalnya pusat laba(profit center), pusat investasi (investment center) atau pusat biaya (cost center)). Informasi-informasi tersebut dibutuhkan oleh ketiga tingkatan manajemen.

Komponen model keuangan

Beberapa model digunakan disistem informasi keuangan misalnya model matematis portofolio optimal untuk analisis invetasi. Model-model net present value (nilai sekarang bersih), payback period (periode pengembalian) dan internal rate of return (tingkat kembalian internal) digunakan untuk analisis capital budgetting.

Komponen basis data keuangan

File-file basis data keuangan juga dibentuk dari tuga sumber input, yaitu data eksternal keuangan, data internal kebijakan keuangan dan data internal keuangan (dari sistem informasi akuntansi) sebagai berikut.

File di basis data keuangan

Nama File Basis Data Keuangan	Sumber data
Aturan pajak	Eksternal (intellegent)
Data pasar modal	Eksternal (intellegent)
Data pasar uang	Eksternal (intellegent)
Data pasar opsi	Eksternal (intellegent)
Data industri	Eksternal (intellegent)
Kebijakan dividen	Kebijakan perusahaan
Kebijakan investasi	Kebijakan perusahaan
Kebijakan pendanaan	Kebijakan perusahaan
Kebijakan kompensasi	Kebijakan perusahaan
Sediaan	SIA-siklus pendapatan,pengeluaran kas dan buku besar
Piutang	SIA-siklus pendapatan,pengeluaran kas dan buku besar
Penjualan	SIA-siklus pendapatan,pengeluaran kas dan buku besar
Aktiva	SIA-siklus pendapatan,pengeluaran kas dan buku besar
Kas	SIA-siklus pendapatan,pengeluaran kas dan buku besar
Investasi	SIA-siklus pendapatan,pengeluaran kas dan buku besar
Buku besar	SIA-siklus pendapatan,pengeluaran kas dan buku besar

Komponen input keuangan

Komponen input di sistem informasi keuangan juga terdiri dari tiga bagian, yaitu dua bagian untuk mendapatkan data internal dan satu bagian mendapatkan data eksternal. Sumber data eksternal disebut juga dengan financial intellegent data. Data keuangan eksternal berhubungan dengan data dari lingkungan luar seperti data pemerintah, pasar modal, pasar uang, pasar opsi dan industri. Sumber data internal dapat terdiri dari dua bagian yaitu data kebijakan perusahaam dan data keuangan dari akuntansi dapat diambilkan dari basis data akuntansi.

Pemakai informasi sistem informasi keuangan

Pemakai sistem informasi keuangan adalah manajer-manajer yang berada diddalam fungsi ini dan manajer-manajer lainnya yang berkaitan. Berikut ini menunjukan manajer-manajer keuangan yang membutuhkan informasi yang dihasilkan oleh SIMKEU

Pemakai sistem	Prakiraan	Modal kerja	Investasi	Pendanaan	Budjet modal	Kinerja	Anggaran
Manajer keuangan	X	X	X	X	X	X	X
Eksekutif lainnya	X	X	X	X	X	X	X
Controller	X	X	X	X	X	X	X
Manajer akuntansi							X
Manajer perencanaan keuangan	X	X	X	X	X	X	X
Manajer anggaran	X						X
Manajer lainnya	X	X	X	X	X	X	X

Sistem informasi keuangan (SIMKEU) atau financial information system (FIS) merupakan sistem informasi untuk mendukung kegiatan-kegiatan manajer di fungsi keuangan

Contoh-contoh sistem informasi keuangan sebagai berikut

sistem	Penjelasan	Kelompok yang dilayani
Piutang	Melacak uang yang dipinjam perusahaan	Manajemen operasional
Anggaran	Menyiapkan anggaran jangka pendek	Manajemen menengah
Perencanaan anggaran	Merencanakan keuntungan jangka panjang	Manajemen senior

Sumber

HM, Jugiyanto. 2003 . sistem teknologi informasi . Yogyakarta :ANDI.

Wikipedia.org

ambarwati.dosen.narotama.ac.id/files/2011/05/FIS-w1.pdf